Hoje partilho 15 termos mais conhecidos na área de gestão de projectos,que você deveria conhecer.
A gestão de projectos tem tudo a ver com a organização, atividades e pessoas precisam ser alocadas no lugar certo, no momento certo. Qualquer variação entre o planeado e o realizado torna-se num desvio que deve ser acautelado e administrado pelo responsável do projecto. O papel do gestor de projecto deve ser eficaz e concentrado nas atividades que maior impacto tem nos resultados finais do projecto – ou seja, nos pilares básicos que sustentam o projecto.
Como gestores de projectos devemos primar pelo cumprimento e divulgação dos processos de gestão de projectos. Isto é, definir as prioridades, preparar as partes envolvidas para um modelo de trabalho dinâmico e estabelecer critérios de desempenho para a medição do progresso das atividades. Acredita, existem muitas informações úteis sobre gestão de projectos na internet, mas explicam como gerenciar um projecto na prática.
Hoje partilho 15 termos mais conhecidos na área de gestão de projectos,que você deveria conhecer.
Eles o ajudarão a comunicar seus objectivos de forma clara, alocar os recursos de maneira eficiente e manter sua equipa focada nas entregas.
Confira a lista abaixo:
1. Termo de Abertura: Também conhecido como Project Charter é o documento que formaliza o início do projecto e faz a nomeação do gestor de projecto. Na prática, pode ser uma nota interna, uma ordem de serviço ou um e-mail com a indicação.
2. Escopo: É a descrição do trabalho que precisa ser realizado pelo projecto para entregar um produto, serviço ou resultado.
3. Ação Corretiva: No âmbito da gestão de projectos quando algo diferente do planeado acontece, alguma ação tem que ser tomada para reparar os danos e para garantir ou evitar que um novo desvio volte a acorrer.
4. Actividade: É a ação que dá suporte aos objetivos do projecto, ou seja é o trabalho a ser executado “o que” será feito.
5. Cronograma: É uma ferramenta que ajuda a controlar e visualizar o progresso do trabalho, pois contempla o tempo em que as atividades vão se realizar e os recursos necessários para que possam ser realizadas.
6. WBS ou EAP – Estrutura Analítica do Projecto. É a decomposição do projecto em partes menores facilmente gerenciáveis orientada para a entrega do trabalho a ser executado pela equipa do projecto.
7. Ciclo de vida: É um conjunto de fases possíveis em um projecto desde a sua concepção até o seu fecho. Uma fase é composta por um conjunto de atividades relacionadas entre si. O ciclo de vida do projecto está definido pelo modelo de fases que utiliza.
8. Sponsor: Patrocinador do projecto – representa um profissional ou organização que apoia o projecto e presta o suporte necessário para que os recursos financeiros, matérias e humanos para o projecto estejam disponíveis.
9. Stakeholders: Partes interessadas – São pessoas ou organizações importantes para a garantia do sucesso do projecto. Podem estar envolvidas diretamente no projecto ou cujos os interesses podem ser afetados como resultado da execução ou da entrega do projecto.
10. Fatores ambientais: Podem ser consideradas todas as condições que escapam do controle da equipa de projecto e que influenciam positiva ou negativamente o desempenho. Como exemplo a cultura organizacional, estilo de liderança, organograma funcional ente outros.
11. Mudanças: São alterações para ajuste do plano de trabalho de modo que sejam integradas melhorias e novos requisitos ao escopo.
12. Riscos: São possíveis eventos que podem acontecer sob a forma de ameaças ou oportunidades que caso, se concretizem, influenciam no alcance do objetivo do projeto negativa ou positivamente.
13. Milestone: Marcos – São atividades da gestão de projectos cujo o atingimento resulta na entrega parcial ou total do projecto. Por exemplo: A assinatura de um documento que permita a mudança de fase ou assinatura do termo de aceite que formalizada a conclusão do projecto.
14. Triangulo de restrições ou restrição tripla: É uma representação do relacionamento entre as variáveis de custo, tempo e escopo do projecto. Através do triângulo conseguimos visualizar como a redução de custos pode afetar o cronograma ou escopo do projeto, assim como a inserção de novos requisitos pode ocasionar mais custos e o prorrogamento do projecto.
15. Premissas: Significa uma suposição que serve de base para chegar a uma conclusão. Por exemplo, o projecto não deve estourar os custos. Essa premissa restringe o sucesso do projeto dentro do orçamento disponível. Se o projecto estourar o orçamento será malsucedido.
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